有时我们可以认为我们的计算机是无敌的，并且我们绝不会丢失数据。如何避免由于计算机问题而丢失公司数据？事实是，用户常常是流程中最脆弱的部分，因此对于许多中小型公司而言，最终在保护数据完整性方面遇到问题并不罕见。

    您将公司数据存储在一个或多个计算机上的事实并不是决定因素。关键是您的数据足够安全，因此即使发生火灾或洪水等意外事件，也不会丢失您的业务信息。

    不丢失业务数据的关键

    公司犯下的最大错误之一就是业务信息混乱。维护我们的数据库和库存是一回事，而合同，发票，交货单等文件则是另一回事。被命令和保护。

    让我们看一些技巧，可以帮助您避免公司信息的丢失。

    1.创建外部备份

    看来合乎逻辑，但是许多公司不应用它。必须在我们正在使用的硬盘和硬件外部创建备份副本。但是这些外部副本不仅应该在我们自己的计算机外部，而且应该在公司内部的其他设备外部。

    仅仅因为USB存储器或外部硬盘驱动器在火灾后可能会损坏，被盗，丢失或变得无用。您的备份不应与通常位于同一位置。

    2.营造安全文化

    如前所述，用户有时是链中最脆弱的部分。很简单，因为我们犯的错误是我们为跌倒而特别设计的。他们向我们发送了一封包含国库或社会保障部重要消息的电子邮件，但事实证明，这不是来自这些机构，而是来自希望我们提供数据的人。

    在公司中具有安全文化将有助于我们保持谨慎，不要轻视用户行为那么重要。

    3.如果可以在云端工作

    只有拥有大型基础架构，可以拥有自己的硬件和安全措施的大型公司，才能负担得起不使用云进行所有操作的能力。认为有很多大公司对在云中存储敏感信息和数据不感兴趣。

    但是没有在自己的计算机和服务器的安全性上进行任何投资的中小企业应该更多地使用它。现在，对云的不信任比将我们的数据存储在云中更加不合理。

    4.保养电脑

    我们自己的计算机上存储的数据位于物理位置，而不是虚拟位置。如果我们的硬盘驱动器由于任何原因损坏，则位于其中的信息可能会损坏或变得不安全。从这个意义上讲，保护公司数据同时还必须保护硬件似乎是合乎逻辑的。

    我们不知道何时会发生硬件问题。但是从经验来看，它们往往会在计算机陈旧且无法有效维护时出现。通过计算机维护服务，您可以确保设备状况良好。

    5.保管好您的密码

    在某些公司中表现出令人难以置信的行为，例如老板将重要程序的密码移交给任何员工，即使他们没有该角色。我们难道不只是把房子的钥匙留给任何人吗？好吧，我们必须清楚密码就像钥匙一样。

    我们也不应使用易于模仿或伪造的钥匙和锁。因此，使用强壮且难以猜测的密码保护计算机和备份非常重要。

    6.保持信息的组织和结构化

    公司数据管理中的混乱通常是缺乏安全性的代名词。您的数据是否已复制到许多不同的计算机上？您可能不会丢失数据，但是当您要查找数据时，您将浪费大量时间试图找出数据的存放位置。

    由于缺少备份副本而丢失信息的情况与无法找到您公司的信息一样严重。确保您的业务数据始终可定位并且井井有条。

    在丞昊信息深圳it外包，我们是一家计算机公司，可以帮助您保护数据。借助我们的云备份服务，您可以确保公司数据安全。联系我们获取更多信息。