维护公司的技术对其寿命至关重要。如果您的网站离线，则潜在客户可能会参与竞争。如果您的网络崩溃，您将花费多少时间自己确定问题并进行解决并再次运行？

    没有IT背景，即使是最小的技术问题也可能使您的业务脱轨并影响您的利润。但是，投资全职IT员工则完全不同。尽管甚至一个专业人员都可以维护公司的技术方面，但这是您需要支付薪水的另一名员工，社会保障部也可以提供福利。随着公司的发展，您不能不照顾自己的技术，但您可能负担不起能够做到这一点的专业人员。那你该怎么办？也许是时候考虑外包您的IT部门了。

    每年大节省

    当您将所有这些加起来时，您的公司每年可能可以节省数万美元（如果没有达到十万美元的门槛）。当您利用IT外包的优势时，就没有薪水，社会保障或福利可支配。这是每年可观的节省。此外，您不需要支付太多内部硬件，就可以避免使用数据中心，也不需要太多平方英尺来容纳IT部门。本质上，IT外包可以全面降低您的支出。

    提高生产力

    如果您当前的配置出现问题，则您或您的一名员工被困，试图对这种情况进行故障排除。没有IT背景，进行故障排除的时间将比其需要的更长。从计算机为何无法检测到打印机到网络中断的原因来看，有时看似最简单的问题可能需要花费数小时才能纠正，而较大的问题则可能需要数天才能解决。所有这些都浪费了生产力。您或员工花在解决技术问题上的时间与实际工作相去甚远。随着生产率的提高，您可以更快地完成工作。

    改进的备份系统

    数据备份很重要。如果您是小型企业主，则可能没有最佳的备份技术。也许您在打印硬拷贝时将所有内容都保存到了优盘中。当公司依靠磁带驱动器备份所有内容时，这可能会比以前做的更好，但是这使您容易受到攻击。通过外包您的IT部门，通常会将云服务集成到您的公司中。这提供了更自动的备份功能，可以帮助您和外包的IT服务提供商恢复损坏和丢失的文件。使用改进的备份系统，您可以放心地知道，如果丢失数据，可以还原重要文件。

    轻松进行软件更新

    从下载和安装更新到重新启动计算机，甚至几分钟都无法使用计算机令人沮丧。当整个办公室发生这种情况时，都会使所有人退缩。外包的IT服务提供商可以在下班时间更新您的软件，因此您不会错过任何工作。

    根据您的业务，业务规模和对技术的依赖程度，您可能仍需要手头的IT专业人员来解决实时问题。但是，对于绝大多数中小型企业来说，IT外包可以证明在财务上是有益的，同时仍为您提供维护业务技术方面所需的服务。

    如果您认为没有专业人员就无法负担IT部门的费用，那么IT外包可能是您的最佳选择。