如何使用IT外包来发展您的业务

发布时间 :2021-01-21 15:54:16 阅读 :1077

  IT外包可能是小型企业增长和可扩展性的关键。了解承包商如何帮助企业主降低成本并提高生产率。

  假设您经营一家小型企业,而且事情进展顺利。您已经建立了客户群,收入来源稳定。一切都很好...是吗?

  作为企业主,您无所适从。您被拉向太多方向。您的时间被会计,运营和其他业务管理任务所占用。您几乎没有时间致力于业务发展。

  无数的小企业主已经陷入这种困境。他们怎么做才能将业务推向新的高度?他们得到帮助!

  他们没有雇用人员,而是求助于承包商。他们以战略性和刻意的方式IT外包。

  当您和您现有的员工不再能够有效地管理企业的日常运营时,就该考虑IT外包了。

  如果您刚刚接受了一个新项目或客户,但没有内部带宽或专业知识可以交付,那么该考虑IT外包了。

  同样,如果您发现自己想发展自己的业务,却又没有时间致力于增长,那么该是时候考虑IT外包了。

  如何使用IT外包来发展您的业务:

  1.考虑IT外包对业务增长的5大好处

  2.了解通常IT外包的角色和职责

  3.寻找专业和熟练的承包商

  4.优化和管理自由职业

  5.克服典型的IT外包挑战

  考虑IT外包对业务增长的5大好处

  IT外包有许多有利因素。

  除了提高生产率外,IT外包还将引入主题专家,他们可以减轻您的工作量并提高质量。其他好处包括:

  1.专注于核心业务

  可以说,企业主在开始IT外包时意识到的最重要的好处就是时间。

  当企业主陷入困境,无法完成使公司运转的每项日常任务时,核心业务就没有时间,精力或精力。

  通过确定可以委派给承包商的职责,企业所有者可以自由地专注于业务的核心并实现增长。

  2.释放资金

  对于任何规模的组织而言,资本都是业务增长的关键。内部雇用时,您会在资产负债表中添加固定成本。

  通过IT外包,这些成本变得可变。可变成本更容易流失,更改和控制。降低固定成本意味着您有更多的资金可以转移到业务的其他部分。

  如果您正在寻找投资者或打算最终出售业务,此举将使您对投资者更具吸引力。通过将更多的资本用于产生收入,您的业务将成为买家和希望进行投资的人的更好选择。

  3.减少人工成本

  聘请承包商担任特定的角色或项目,并为其完成的工作付费。

  全职员工会额外增加入职,培训,福利,带薪休假等费用。

  通过与自由职业者签约特定职能或项目,消除了这些支出并降低了您的总体人工成本。

  4.获得专门人才

  企业主从一开始就戴着帽子。仅他们一个人就负责该业务的销售,营销,会计和管理。

  企业家是一群精明而才华横溢的人,但他们并不是立即想到每个领域的专家。

  IT外包使您可以利用大量人才来寻找专门研究对您的业务影响最大的领域的承包商。

  5.快速启动新项目

  您的增长策略之一可能包括接受新类型的项目或目标客户。多元化可以降低风险,增加收入,并使您的业务对投资者更具吸引力。

  作为企业主和您品牌的声音,您知道如何进行该项目。但是接下来呢?

  您没有内部人员要执行的专业知识或经验。IT外包可以为您提供所需的团队,使您能够以可承受的成本快速开始工作。

  了解常见的IT外包角色和职责

  企业所有者可以IT外包的角色和责任仅受想象力的限制。几乎所有可以想到的类型的承包商都有比以往任何时候都更容易找到,审查和雇用的承包商。

  会计

  当然,每个企业主都需要充分了解自己的财务状况。这并不意味着她或他应该花费大量时间来执行各种会计功能。

  簿记,税金,工资单等经常被IT外包。实际上,它是如此普遍,以至于整个会计和薪资公司行业都为小型企业服务。

  行政协助

  管理任务会占用您大量的时间和精力,从而使您脱离核心业务。

  将管理任务(例如电子邮件,电话,设置约会和创建日程表)卸载到虚拟助手。它们广泛可用,并且通常可以廉价签约。

  技术支持

  对于想要设计和管理自己的网站的精通技术的企业主来说,有很多选择。

  这些提供商使新手可以更轻松地使网站在线,但它们并不总是业务的最佳选择。

  IT外包网站,技术门户和其他技术工作可能比花费自己的时间获得更好的结果更节省时间和成本。让具有专业知识的人帮助您发挥最佳虚拟脚步。

  文案撰写和内容开发

  每个企业每天都有大量书面交流。

  博客文章,社交媒体,营销材料,媒体发布,网站复制和电子邮件都是企业沟通策略不可或缺的部分。

  文案写作和内容开发需要熟练的人员。不要将您的品牌信息传递给没有编写有效,引人入胜的内容经验的任何人,包括您自己。

  寻找专业和技术承包商

  是时候开始积极寻找和雇用自由职业者或服务提供商了,企业主有很多选择。

  首先要看的是您自己的网络。也许您认识一个认识某个人的人,而这个人正是您要雇用的技能组。

  有许多资源可用于查找专业和技术承包商。